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Un buen ejemplo de presentación
Hace un par de años, me pidieron que volviera al escenario de TEDxKyoto para dar unas palabras sobre los consejos de la narración de historias en relación con las presentaciones modernas. La charla de 15 minutos puede verse a continuación. El título de la charla es “10 maneras de hacer mejores presentaciones: Lecciones de los narradores”. Pero como digo al principio de la presentación, quizás un mejor subtítulo sería “Lecciones de ver demasiadas películas de Pixar”. Debajo del vídeo enumero las diez (en realidad once) lecciones. No es una lista exhaustiva ni mucho menos. Pero es un comienzo. (Enlace en YouTube.)
(1) Apaga el ordenador.La mayoría de la gente abre el ordenador y crea un esquema. No lo hagas. La preparación debe ser analógica al principio. Apaga la tecnología y minimiza las distracciones. Hay que sacar la idea de la cabeza y ponerla en la pared para poder verla, compartirla y mejorarla. Tenemos que ver los detalles y restar y añadir (pero sobre todo restar) donde sea necesario. Y tenemos que ver el panorama general. Las ideas y los modelos son más fáciles de ver cuando están colgados en la pared o extendidos sobre la mesa.
Cómo preparar una presentación
Según Anderson, las presentaciones se elevan o descienden en función de la calidad de la idea, la narración y la pasión del orador. Se trata de la sustancia, no del estilo. De hecho, es bastante fácil “entrenar” los problemas de una charla, pero no hay manera de “entrenar” la historia básica: el presentador tiene que tener la materia prima. Así que si tu pensamiento no está todavía ahí, aconseja, rechaza la invitación a hablar. En su lugar, sigue trabajando hasta que tengas una idea que merezca la pena compartir.
Hace poco más de un año, en un viaje a Nairobi (Kenia), algunos colegas y yo conocimos a un niño masái de 12 años llamado Richard Turere, que nos contó una historia fascinante. Su familia se dedica a la cría de ganado en el límite de un vasto parque nacional, y uno de los mayores retos es proteger a los animales de los leones, especialmente por la noche. Richard se dio cuenta de que colocar lámparas en un campo no disuadía los ataques de los leones, pero cuando recorría el campo con una linterna, los leones se alejaban. Desde muy joven se interesó por la electrónica y aprendió, por ejemplo, a desmontar la radio de sus padres. Aprovechó esa experiencia para idear un sistema de luces que se encendieran y apagaran en secuencia -utilizando paneles solares, una batería de coche y una caja de indicadores de motocicleta- y así crear una sensación de movimiento que esperaba que ahuyentara a los leones. Instaló las luces y los leones dejaron de atacar. Pronto los pueblos de otros lugares de Kenia empezaron a instalar las “luces de león” de Richard.
Cómo hacer buenas diapositivas para una presentación
Si sonríes y mantienes el contacto visual, estarás estableciendo una buena relación, lo que ayuda al público a conectar contigo y con tu tema. También te ayuda a sentirte menos nervioso, porque estás hablando con individuos, no con una gran masa de desconocidos.
Como regla general, las diapositivas deben ser el espectáculo secundario para ti, el presentador. Un buen conjunto de diapositivas no debería servir de nada sin el presentador, y definitivamente deberían contener menos, en lugar de más, información, expresada con sencillez.
Las historias nos ayudan a prestar atención y también a recordar cosas. Si puedes utilizar historias en tu presentación, es más probable que tu audiencia se involucre y recuerde tus puntos después. Es una buena idea empezar con una historia, pero también hay un punto más amplio: necesitas que tu presentación actúe como una historia.
La palabra hablada es un medio de comunicación bastante ineficaz, porque sólo utiliza uno de los cinco sentidos del público. Por eso los presentadores tienden a utilizar también ayudas visuales. Pero puedes ayudar a mejorar la palabra hablada utilizando tu voz de forma eficaz.
Técnicas de presentación
PechaKucha (japonés: ぺちゃくちゃ, IPA: [petɕa kɯ̥tɕa],[1] chit-chat) es un formato de narración en el que un presentador muestra 20 diapositivas con 20 segundos de comentario cada una. En una PechaKucha Night, las personas se reúnen en un local para compartir presentaciones personales sobre su trabajo. El formato PechaKucha puede utilizarse, por ejemplo, en presentaciones empresariales a clientes o personal, así como en entornos educativos.
Inspirados por su deseo de “hablar menos y mostrar más”, Astrid Klein y Mark Dytham, de Klein-Dytham Architecture (KDa), de Tokio, crearon PechaKucha en febrero de 2003[2][3] como forma de atraer a la gente a SuperDeluxe, su espacio experimental para eventos en Roppongi, y de permitir a los jóvenes diseñadores reunirse, mostrar su trabajo e intercambiar ideas en 6 minutos y 40 segundos.
En 2004, ciudades de Europa empezaron a acoger las PK Nights y los días, seguidos a lo largo de los años por cientos de otros[4][5] Hasta abril de 2019, las PKN se habían celebrado en más de 1.142 ciudades de todo el mundo. Más de 3 millones de personas han asistido a una PK Night.
Una PechaKucha Night (PKN) típica incluye de 8 a 14 presentaciones. Los organizadores de algunas ciudades han personalizado su propio formato. Por ejemplo, en Groningen (Países Bajos), se conceden dos espacios de presentación de seis minutos y 40 segundos a un grupo musical en directo, y los 20 segundos finales de cada presentación incluyen una crítica inmediata de la misma por parte de los acompañantes del anfitrión.