¿Cómo trabajan los dispositivos de almacenamiento de información por medio electrónico?

Ejemplos de dispositivos de almacenamiento electrónico

por Casey Schmidt3 de diciembre de 2019El almacenamiento moderno de datos digitales requiere sistemas capaces de realizar copias de seguridad de los datos y de evitar toda posible sobrecarga de datos. Aprenda más sobre el almacenamiento de datos y cómo funciona para satisfacer las necesidades de sus propias empresas. Aquí hay un desglose en profundidad.

El almacenamiento de datos digitales es, en su mayor parte, un almacenamiento fuera de línea para realizar copias de seguridad y proteger los datos. En los últimos años, los datos digitales han evolucionado hasta incluir el almacenamiento en la nube. Se trata de un servidor que aloja todo tipo de datos cargados, incluidos los archivos multimedia. Por lo general, existe para dar servicio a las empresas que tienen grandes cantidades de datos y necesitan protegerlos y hacer copias de seguridad.

En un sentido técnico, los datos se almacenan como código o números para que un ordenador los lea y controle. Luego se guían en función de las reglas de entrada del ordenador y se almacenan en diferentes lugares. Los datos de los archivos pueden almacenarse fuera de línea en diferentes tipos de unidades, en una ubicación física como un disco duro y en línea en la nube.

Hay diferentes tipos de almacenamiento de datos y es importante entender cómo contrastan entre sí. La RAM, o memoria, es el almacenamiento temporal de datos para que el ordenador pueda acceder rápidamente a ellos. Los datos almacenados aquí no son permanentes. En cambio, permite que un ordenador lea los datos rápidamente, a diferencia de las alternativas de almacenamiento más lentas.

Tipos de almacenamiento electrónico

Hay dos tipos de información digital: datos de entrada y datos de salida. Los usuarios proporcionan los datos de entrada. Los ordenadores proporcionan los datos de salida. Pero la CPU de un ordenador no puede calcular nada ni producir datos de salida sin la entrada del usuario.

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Los usuarios pueden introducir los datos de entrada directamente en un ordenador. Sin embargo, en la era de los ordenadores se han dado cuenta de que introducir los datos manualmente de forma continuada requiere mucho tiempo y energía. Una solución a corto plazo es la memoria del ordenador, también conocida como memoria de acceso aleatorio (RAM). Pero su capacidad de almacenamiento y retención de memoria son limitadas. Las memorias de sólo lectura (ROM), como su nombre indica, sólo permiten leer los datos, pero no necesariamente editarlos. Controlan la funcionalidad básica de un ordenador.

Aunque se han hecho avances en la memoria de los ordenadores con la RAM dinámica (DRAM) y la DRAM sincrónica (SDRAM), siguen estando limitadas por el coste, el espacio y la retención de la memoria. Cuando un ordenador se apaga, también lo hace la capacidad de la RAM para retener datos. ¿La solución? El almacenamiento de datos.

Con el espacio de almacenamiento de datos, los usuarios pueden guardar los datos en un dispositivo. Y si el ordenador se apaga, los datos se conservan. Y en lugar de introducir datos manualmente en un ordenador, los usuarios pueden ordenar al ordenador que extraiga los datos de los dispositivos de almacenamiento. Los ordenadores pueden leer los datos de entrada de varias fuentes según sea necesario, y luego pueden crear y guardar la salida en las mismas fuentes u otras ubicaciones de almacenamiento. Los usuarios también pueden compartir el almacenamiento de datos con otros.

Almacenamiento de datos

Los genealogistas utilizan dispositivos de almacenamiento digital para guardar información genealógica, incluyendo nombres, fechas, lugares, fotografías, documentos históricos, fuentes, correos electrónicos, correspondencia, información de contacto de la familia, vídeos familiares y grabaciones de audio. El propósito de esta clase es educar a los genealogistas sobre la construcción de sistemas de almacenamiento digital, abordando los pros y los contras de los diversos medios de almacenamiento, y las soluciones para la recuperación de datos en caso de desastre. Obtenga más información sobre las opciones de almacenamiento virtual en esta clase de PowerPoint y en este folleto.

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Desde el punto de vista técnico, el almacenamiento digital comenzó como tarjetas o tiras perforadas que se introducían en un ordenador. Después, con el Eniac, apareció el primer almacenamiento informático puramente electrónico. Estos primeros eran como la memoria RAM de un ordenador medio, en el sentido de que cuando se desconectaba la alimentación, los datos se perdían. No fue hasta mediados de los años 50 que se inventó una memoria que no necesitaba una fuerza de energía constante.

A principios de los años 60, la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días comenzó a utilizar ordenadores y almacenamiento digital para almacenar y alfabetizar millones de nombres. En 1986, la Iglesia lanzó la primera versión de su programa PAF para PC, que permitía a los genealogistas crear árboles genealógicos y almacenarlos en disquetes magnéticos de 5 1/4 pulgadas.

Tecnologías de almacenamiento de datos

Como parte de un plan de gestión de registros electrónicos, deberá determinar dónde y cómo se almacenarán sus registros.    Esta decisión se basará en la probabilidad de acceso a esos recursos frente al coste global de su mantenimiento.    Las opciones generales de almacenamiento son online, nearline y offline.    Los registros a los que más se accede deben almacenarse en línea; los registros a los que menos se accede, fuera de línea.    Una vez que se haya determinado dónde se van a almacenar los documentos, habrá que determinar cómo se va a facilitar el acceso a los distintos usuarios.    Esto dependerá tanto de los propios documentos como del tipo de soporte elegido.

Asegúrese de seleccionar los medios y sistemas adecuados para mantener los registros durante el periodo de tiempo requerido. Independientemente de su elección, es posible que haya que actualizar los archivos (transferirlos a un nuevo soporte) o migrarlos (a un formato diferente) posiblemente en un periodo de tiempo predeterminado. Para más información sobre los tipos de soportes digitales, consulte la sección de soportes digitales de estas directrices. A continuación se describe el almacenamiento en línea, casi en línea y fuera de línea.

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