Lista desplegable de Excel a partir de una tabla
A. La creación de listas desplegables en las hojas de cálculo es una buena forma de garantizar que sólo se introduzca determinada información en una celda. Por ejemplo, si quieres que el estado de un cliente aparezca en una celda, puede que quieras que la persona que introduzca la información utilice sólo las abreviaturas postales oficiales de Estados Unidos. Con una lista desplegable que sólo incluya esas abreviaturas, los empleados no podrían introducir “tn”, “Tenn” o cualquier otra cosa aparte de la abreviatura postal “TN” para un cliente que viva en Tennessee.
El uso de listas desplegables también puede agilizar la introducción de información al tener ya las entradas disponibles. Si tiene celdas en las que sólo debe introducirse información específica, las listas desplegables son una característica valiosa que debe añadirse. Puedes acceder a un libro de Excel aquí y a un vídeo al final de este artículo para crear una lista desplegable.
Para crear una lista desplegable, comience por escribir los elementos que habrá en ella. Introdúcelos en algún lugar de tu libro de trabajo, quizás en una pestaña separada. Asegúrate de que los elementos están en una tabla de Excel. Si no lo están, haz clic en cualquier parte de los datos y pulsa Ctrl+T para convertir el rango en una tabla.
Las listas desplegables son herramientas muy útiles en Microsoft Excel, especialmente para crear formularios o proporcionar directrices a otros usuarios. Hay muchas maneras diferentes de crear una lista desplegable, y en consecuencia, también hay diferentes métodos que puede necesitar para editar esas listas si desea hacer cambios.Si su lista se basa en una tabla de Excel, entonces este proceso es increíblemente simple – sólo tiene que añadir o eliminar los elementos de la tabla, y Excel actualizará la lista desplegable para usted automáticamente. Sin embargo, si su lista desplegable se basa en un rango de celdas, un rango con nombre, o se introdujo manualmente, el proceso requiere algunos pasos adicionales.A continuación se explica cómo editar una lista desplegable en Excel en cada caso, utilizando el software en su ordenador PC o Mac.
Cómo editar una lista desplegable en Excel basada en un rango de celdas1. Vaya a la hoja de trabajo o al área de la hoja de trabajo actual donde se encuentran los elementos de la lista y, a continuación, añada o elimine el elemento deseado.2. Seleccione la celda que contiene la lista desplegable y, a continuación, en el menú Datos de la parte superior de la pantalla, haga clic en Validación de datos y vuelva a seleccionar Validación de datos en el menú.
Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficiente de elegir datos predefinidos. En el proceso, usted es capaz de ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.
Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.
Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.