¿Qué elementos componen un organigrama?

Ejemplo de estructura empresarial

La definición de organigrama o «organigrama» es un diagrama que muestra una jerarquía de informes o relaciones. La aplicación más frecuente de un organigrama es mostrar la estructura de una empresa, gobierno u otra organización.

Los organigramas tienen una gran variedad de usos y pueden estructurarse de muchas maneras diferentes. Pueden utilizarse como herramienta de gestión, con fines de planificación o como directorio de personal, por ejemplo. Tal vez su organización no funcione con un estilo de «mando y control», sino que se base en equipos.

Crear un organigrama con un formato perfecto y de aspecto profesional no requiere una habilidad especial, pero tampoco ocurre por accidente. Aquí tienes 10 consejos útiles para crear un organigrama perfecto.

Pero al igual que un traje de negocios de talla única no se ajusta a todo el mundo, lo mismo puede decirse de un organigrama. Tendrá que adaptar un organigrama a las necesidades de su organización. Hay que tener en cuenta muchos factores. ¿Qué tipo de información debe incluirse en cada casilla? ¿El organigrama debe fluir de arriba abajo o en otra dirección? ¿Y si hay personas con múltiples funciones?

Tipos de estructura organizativa

Hay dos componentes importantes que hay que dejar: crear plantillas para construir su Directorio de Personal, y asegurarse de que tiene un organigrama de la empresa (organigrama) en su lugar.    Ambos componentes mostrarán los nombres y títulos del personal, pero el Directorio de Personal los muestra como una lista alfabética, mientras que el organigrama muestra las relaciones de dependencia.    Esta es una información muy útil para su personal, especialmente para los recién contratados.    No importa qué cree primero: el organigrama o el directorio de personal.

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Realmente no podemos proporcionarle una plantilla para crear un organigrama, ya que la estructura organizativa de cada empresa es diferente.    La parte difícil es dibujar el diagrama, y hay un montón de herramientas de mapeo de procesos disponibles para hacer que sea fácil.    Incluso la función SmartArt de MS PowerPoint® creará automáticamente diagramas de organigrama para usted.

Un organigrama es una representación visual de la jerarquía del personal y de la estructura jerárquica de una empresa.  Los organigramas suelen estar estructurados en forma de pirámide y dispuestos jerárquicamente con el jefe de la empresa en la cima. Las líneas se utilizan para conectar a los individuos con su jefe o supervisor.

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En el nivel más básico, siempre se busca algo apto para la carretera, algo que pueda llevarle a usted (y a sus pasajeros) del punto A al punto B sin problemas. ¿Automático o manual? ¿Tracción a las cuatro ruedas o a las dos? ¿GPS integrado? ¿Interior de cuero? ¿Condensador de flujo? (Sólo si vas a retroceder en el tiempo, claro).

En el mundo de las estructuras organizativas, las opciones que tienes para elegir incluyen cosas como la cadena de mando (¿larga o corta?), el ámbito de control (¿amplio o estrecho?) y la centralización (¿toma de decisiones centralizada o descentralizada?), por nombrar algunas.

Una estructura organizativa es un diagrama visual de una empresa que describe lo que hacen los empleados, a quiénes informan y cómo se toman las decisiones en la empresa. Las estructuras organizativas pueden utilizar como guía funciones, mercados, productos, geografías o procesos, y se adaptan a empresas de tamaños e industrias específicas.

¿Para qué sirve una estructura organizativa? Como líder empresarial, ¿necesitas una? Como he dicho, las estructuras orgánicas le ayudan a definir al menos tres elementos clave de cómo va a funcionar su empresa.

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Estructura organizativa funcional

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Por estructura entendemos el marco en torno al cual se organiza el grupo, los fundamentos que mantienen el funcionamiento de la coalición. Es el manual de instrucciones que indica a los miembros cómo está formada la organización y cómo funciona. Más concretamente, la estructura describe cómo se acepta a los miembros, cómo se elige el liderazgo y cómo se toman las decisiones.

Es importante ocuparse de la estructura en una fase temprana del desarrollo de la organización. El desarrollo de la estructura puede producirse de forma proporcional al resto de las actividades de la organización, de modo que no las desplace. Y puede producirse en paralelo, al mismo tiempo que los logros crecientes de la organización, de modo que se produzcan en tándem, uno al lado del otro. Esto significa que debes pensar en la estructura desde el principio de la vida de tu organización. A medida que su grupo crece y cambia, también debe pensar en la estructura del grupo.