Seznam bilančnih računov
Razumevanje različnih vrst finančnih dokumentov in informacij, ki jih vsak od njih vsebuje, vam pomaga bolje razumeti vaš finančni položaj in sprejemati bolj utemeljene odločitve o vaši praksi. Ta članek je prvi v seriji člankov, ki so namenjeni pomoči pri razumevanju finančnih izkazov vaše prakse. V tej številki bomo začeli z vašo bilanco stanja.
Nekateri zdravniki bolje poznajo finančno terminologijo kot drugi. Med branjem tega članka vam bo morda v pomoč slovarček finančnih izrazov. In čeprav je tema financ za mnoge zdravstvene delavce dolgočasna, je ključnega pomena, da ste obveščeni in da spremljate finančni utrip svoje prakse.
Vaša bilanca stanja (včasih imenovana tudi izkaz finančnega položaja) predstavlja posnetek finančnega stanja vaše ordinacije v določenem trenutku. V tem finančnem izkazu so podrobno opisana vaša sredstva, obveznosti in lastniški kapital na določen datum. Čeprav lahko bilanca stanja sovpada s katerim koli datumom, se običajno pripravi ob koncu obdobja poročanja, na primer meseca, četrtletja ali leta.
Z idejo o pologih in dvigih ste se verjetno seznanili, ko ste odprli svoj prvi bančni račun. Povedali so vam, da morate za varčevanje več vplačevati in manj izplačevati – več denarja vplačati in manj izplačati. Enak osnovni koncept velja tudi za vodenje podjetja.
Če vam je všeč ali ne, je delo lastnika podjetja povezano z računovodstvom. Da bi razumeli stanje svojih financ, je treba razumeti, kaj so sredstva (denar v blagajni) in obveznosti (denar iz blagajne) – dve glavni postavki v računovodskih izkazih in bilancah stanja.
Sredstva so predmeti, ki jih ima vaše podjetje v lasti in ki neposredno ali posredno prinašajo prihodek ali zagotavljajo prihodnjo korist. Dolgoročna sredstva so postavke, ki jih nameravate imeti v lasti več kot eno leto, medtem ko lahko kratkoročna sredstva zlahka pretvorite v denar v enem letu.
Obveznosti so dolgovi, ki jih imate do drugih oseb, vključno z drugimi podjetji ali državo. Tako kot sredstva so lahko tudi obveznosti kratkoročne ali dolgoročne. Čeprav se obveznosti sprva zdijo negativne, so lahko zelo pomembne za rast. Na primer, posojilo Združenja malih podjetij (SBA) je obveznost, vendar lahko zagotovi zelo potrebna sredstva za začetnika malega podjetja.
Sredstva in obveznosti so izrazi, ki se v poslovanju pogosto uporabljajo za navedbo premoženja v lasti oziroma dolgov. Sredstva so nepremičnine ali predmeti v lasti podjetja, ki povečujejo vrednost podjetja. Obveznosti so zneski, ki jih dolguje podjetje – z drugimi besedami, dolgovi, ki zmanjšujejo vrednost podjetja. Sredstva in obveznosti so skupaj navedeni v računovodskem izkazu, imenovanem bilanca stanja.
Bilanca stanja je finančno orodje, ki se v podjetjih uporablja za ugotavljanje sredstev in obveznosti podjetja v določenem trenutku (na primer 1. decembra koledarskega leta). Je posnetek finančnega stanja podjetja na datum izkaza. Sredstva so navedena na levi strani bilance stanja, obveznosti pa na desni strani. Obe vrsti obveznosti morata biti enaki in se tako medsebojno “uravnotežiti”.
Pomembno je razumeti, kako deluje bilanca stanja, da boste vedeli, kako se denar steka v vaše podjetje in kako iz njega. Uporaba bilance stanja vam lahko pomaga pri sprejemanju odločitev v zvezi z vašim podjetjem in vam omogoča razumeti, v kakšnem finančnem položaju je vaše podjetje. Če iščete vlagatelje, jim lahko ta finančni dokument omogoči vpogled in jim pomaga pri odločitvi, ali je vaše podjetje vredno naložbe.