¿Cuándo usar carta notarial?

Notario público

Justin Pritchard, CFP, es un asesor de pago y un experto en finanzas personales. Cubre temas de banca, préstamos, inversiones, hipotecas y mucho más para The Balance. Tiene un MBA de la Universidad de Colorado, y ha trabajado para cooperativas de crédito y grandes empresas financieras, además de escribir sobre finanzas personales durante más de dos décadas.

Eric es un corredor de seguros independiente debidamente autorizado en seguros de vida, salud, propiedad y accidentes.  Ha trabajado más de 13 años en trabajos de contabilidad pública y privada y más de cuatro años con licencia como productor de seguros.  Su experiencia en contabilidad fiscal ha servido como una base sólida para apoyar su actual libro de negocios.

Los documentos notariados son documentos que han sido certificados por un notario público para verificar su autenticidad. La notarización incluye el testimonio y el registro de la firma de los documentos para asegurarse de que el proceso no es fraudulento, y para asegurar que los documentos pueden ser de confianza para las autoridades que los solicitaron.

Los documentos importantes a menudo necesitan ser notariados, pero ¿cómo se puede lograr esto? Aunque pueda parecer intimidante, el proceso es a menudo tan fácil como una visita a su banco local, cooperativa de crédito o centro de envíos.

Gastos de notario en EE.UU.

Prácticamente todos los pasos importantes que se dan en la vida implican algún tipo de documentación, desde la obtención del pasaporte hasta el certificado de matrimonio. Sin embargo, la notarización es lo último en lo que quiere pensar la mayoría de la gente cuando da un paso crucial que cambia su vida. Con tanto fraude en el mundo, es crucial saber que se tiene la documentación correcta, y poder demostrar a los demás que es oficial.

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Por eso, algunos documentos deben ser notariados para indicar que son auténticos y que se puede confiar en ellos. El hecho de que algo sea notariado – a menudo con un sello o estampilla de aprobación – certifica que son auténticos y que han sido ejecutados correctamente para demostrar que su documento no es un fraude. Y en Illinois, los servicios de notario pueden ser hechos en muchas localidades de Community Currency Exchange Association (CCEA), haciendo este proceso lo menos doloroso posible. Con más de 200 locales de Community Currency Exchange en todo el estado, seguramente hay uno cerca de usted.

Un notario público aprobado por el estado es la persona que le proporcionará el servicio notarial. Le facilitan la obtención de ese sello de aprobación de testigo necesario para cualquier documento que lleve consigo. Para que un documento sea notariado, debe contener:

Tareas notariales

Para verificar su identidad, el notario le pedirá que presente un documento de identificación actual con fotografía, descripción física y firma, como el permiso de conducir, la cartilla militar o el pasaporte.    No firme el documento por adelantado.    Las firmas deben ser presenciadas por el notario.

Además, los bancos, las cooperativas de crédito y el USPS (Servicio Postal de los Estados Unidos) suelen tener un notario disponible para certificar su firma.    También puede acudir a un secretario o a un secretario adjunto de un juzgado, a un comisario judicial, a un registro o a un registro adjunto de escrituras, a un juez o a un secretario del condado o a un secretario adjunto del condado.

La autentificación de un documento también puede denominarse verificación, certificación o colocación de un sello estatal.    Una Apostilla es un formato específico de un Certificado de Autenticación que es requerido por ciertos países.    Cuando se solicitan certificados de autentificación a la oficina del Secretario de Estado, es importante especificar de qué país extranjero se trata, para que la oficina de certificación del estado pueda determinar si es necesaria una apostilla o una autentificación normal.    El uso de un certificado incorrecto puede hacer que el documento sea rechazado por el país extranjero.

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Notario

Un notario público (también conocido como notario o notario público; pl. notaries public) del derecho común es un funcionario público constituido por la ley para servir al público en asuntos no contenciosos que suelen estar relacionados con las transacciones financieras generales, las herencias, las escrituras, los poderes y los negocios extranjeros e internacionales. Las principales funciones de un notario son validar la firma de una persona (a efectos de firmar un documento); administrar juramentos y afirmaciones; tomar declaraciones juradas y declaraciones legales, incluso de testigos; autenticar la ejecución de ciertas clases de documentos; tomar reconocimientos (por ejemplo, de escrituras y otras transmisiones); protestar pagarés y letras de cambio; notificar letras de cambio extranjeras; preparar protestas marítimas o de buques en casos de daños; proporcionar ejemplificaciones y copias notariales; y, realizar otros actos oficiales dependiendo de la jurisdicción.[1] Tales transacciones se conocen como actos notariales, o más comúnmente, notarizaciones. El término notario sólo se refiere a los notarios de derecho común y no debe confundirse con los notarios de derecho civil[2].