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Métodos de ingeniería de costes
Los gestores de proyectos desempeñan un papel integral en muchas organizaciones, llevando los proyectos desde su inicio hasta su finalización. Para ser eficaces en sus funciones, los gestores de proyectos desempeñan una serie de deberes y responsabilidades importantes a lo largo de cada etapa del ciclo de vida del proyecto.
Cada etapa del ciclo de vida del proyecto es, por supuesto, importante. Pero quizá ninguna sea tan integral para el éxito general del proyecto como la fase de planificación, que establece una serie de marcos en los que debe completarse el proyecto. Entre ellos están el alcance del proyecto, los plazos y el presupuesto.
El presupuesto de un proyecto tiene el potencial de afectar a casi todas las facetas del proyecto, lo que lo convierte en una de las responsabilidades más importantes de un director de proyecto. Un presupuesto mal diseñado conduce a una asignación inadecuada de activos, a expectativas poco realistas y, potencialmente, a un proyecto fallido.
Las estimaciones iniciales de alto nivel se utilizan a menudo en las primeras etapas de la planificación del proyecto y pueden determinar si un proyecto se lleva a cabo o no. Una vez que se aprueba un proyecto y la organización decide seguir adelante con él, es necesario realizar estimaciones de costes más detalladas y granulares para asignar adecuadamente los distintos recursos.
Estimador de costes de construcción
Hay tres tipos principales de presupuestos en la construcción. Según ACivilEngineer.com, una empresa utiliza un tipo específico de estimación en función de la fase del proyecto en la que se encuentre y de las partidas que se estén estimando.
Las estimaciones preliminares también se denominan estimaciones aproximadas, según Civil Engineering Daily. Esto se debe a que no son definitivos, sino que dan una idea aproximada de lo que costará el proyecto.
Una estimación preliminar se realiza al principio de un proyecto, cuando la información disponible es limitada. Una estimación preliminar muy temprana se denomina estimación de selección y suele basarse en información de proyectos similares realizados en el pasado, según la Universidad Carnegie Mellon.
Las estimaciones detalladas incluyen información increíblemente pormenorizada sobre cantidades, costes y tarifas; de hecho, todos los elementos necesarios para completar el proyecto. Todas las partidas se suman para llegar al coste final, según Civil Engineering Daily.
Los presupuestos detallados suelen utilizarse como estimación del presupuesto del contratista. Esta herramienta de planificación le ayuda a saber cuánta liquidez necesita y si necesita financiación, según la Universidad Carnegie Mellon.
Estimación del coste del Aace
El enfoque del coste es un método de valoración inmobiliaria que estima que el precio que debería pagar un comprador por una propiedad es igual al coste de construcción de un edificio equivalente. En el enfoque del coste, el valor de la propiedad es igual al coste del terreno, más los costes totales de construcción, menos la depreciación. Este método arroja el valor de mercado más exacto para una propiedad nueva que los métodos alternativos.
En lugar de centrarse en los precios de venta de otras viviendas similares en la zona o en la capacidad de la propiedad para generar ingresos, el método del enfoque costero valora los bienes inmuebles calculando cuánto costaría hoy el edificio si se destruyera y tuviera que ser sustituido de principio a fin. También tiene en cuenta el valor del terreno y hace deducciones por cualquier pérdida de valor, lo que se conoce como depreciación.
En la práctica, el enfoque de costes puede ser menos fiable que los métodos de ingresos y comparables. Requiere ciertas suposiciones, como dar por sentado que hay suficiente terreno disponible para que el comprador construya una propiedad idéntica.
Estimación de costes en la gestión de proyectos
La estimación de costes en la gestión de proyectos es el proceso de previsión de los costes y otros recursos necesarios para completar un proyecto dentro de un ámbito definido. La estimación de costes tiene en cuenta cada elemento necesario para el proyecto y calcula una cantidad total que determina el presupuesto del proyecto.
La estimación suele ser el lugar donde se generan todos los datos de costes del proyecto. De acuerdo con una de las prácticas recomendadas por la AACE, que se muestra en la Tabla 1, las estimaciones suelen clasificarse en 5 niveles basados en niveles crecientes de definición.
A continuación, el proyecto pasa a su fase de ejecución y se elige el mejor camino a seguir, sin tener en cuenta, en la mayoría de los casos, las diferencias entre ese camino de ejecución y el camino previsto al crear el presupuesto, es decir, la estimación.
Si se utiliza un sistema de gestión de costes del proyecto, como una herramienta de software, y éste abarca todas las unidades de control del proyecto, no sería posible ignorar los cambios de ejecución después de que el presupuesto se base en los datos de la estimación. Esto se debe a que, como los datos son los mismos, la estructura inherente del software obliga a que cualquier cambio se desprenda y se diferencie claramente de la línea de base. Por lo tanto, la estimación de costes también se actualizará con los cambios durante la ejecución, lo que mantendrá la estimación dinámica y precisa.